1) Who we are
Controller: CTP (ctp.co.il). Contact: meir@mrrcomputers.cc.
2) What we access
When you authorize a Google connector, we receive OAuth tokens and access only the Google data required to power your selected widgets/dashboards. Examples:
- Google Drive/Sheets: file metadata and contents of the files you select for a dataset.
- Gmail (if used): message metadata and/or bodies matching your configured data source.
- Basic profile information to identify the Google account that granted access.
3) How we use the data
- To read and refresh datasets in Bold BI that you explicitly configure.
- To cache results, where necessary, to improve dashboard performance.
- To troubleshoot connector errors and ensure service reliability (limited logs).
4) Google API Services User Data Policy (“Limited Use”)
Our use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We do not:
- sell Google user data;
- use Google data for advertising or profiling;
- allow human access to Google data except when required for security, compliance, or to provide user-requested support.
5) Storage & Security
- OAuth refresh tokens and connector settings are stored securely on the Bold BI server and protected by access controls; where supported, secrets are encrypted at rest.
- Access tokens are short-lived and refreshed automatically via OAuth.
- We apply least-privilege access and restrict scopes to what the connector needs.
6) Data Sharing
We do not share Google data with third parties except service providers that host or operate Bold BI (e.g., infrastructure, monitoring) under confidentiality and security obligations, or where required by law.
7) Retention
We retain connector configuration and tokens while your Bold BI connection remains active. Cached dataset results (if any) are retained for performance and are periodically refreshed or purged based on system settings.
8) Your Choices & Revocation
- Disconnect at any time in Bold BI by removing the Google data source/connection.
- Revoke our access in your Google Account: Google Account → Security → Third‑party access.
- To request deletion of stored connector credentials or caches, contact meir@mrrcomputers.cc.
9) Children
Our dashboards and connectors are not directed to children under 13 and are intended for business users.
10) Changes
We may update this policy from time to time. The “Effective date” above indicates the latest revision.
מדיניות פרטיות – מחברי Google עבור Bold BI
תאריך תחולה: 2025-08-20
מסמך זה מתאר כיצד CTP (ctp.co.il) משתמשת במידע כאשר אתה מחבר שירותי Google (כגון Drive, Sheets, Gmail) ללוחות המחוונים של Bold BI בכתובת https://ctp.co.il/boldbi.
1) מי אנחנו
בעל השליטה בנתונים: CTP. יצירת קשר: meir@mrrcomputers.cc.
2) אילו נתונים נגישים
- Google Drive/Sheets: מטא־דאטה של קבצים ותוכן הקבצים שנבחרו כמקור נתונים.
- Gmail (אם בשימוש): מטא־דאטה של הודעות ו/או גוף ההודעות בהתאם להגדרה שלך.
- מידע פרופיל בסיסי לזיהוי החשבון שהעניק הרשאה.
3) כיצד אנו משתמשים בנתונים
- לקריאה ורענון של מקורות נתונים בלוחות המחוונים שהוגדרו על ידך.
- לשמירה זמנית (cache) לשיפור ביצועים, לפי הצורך.
- לטיפול בתקלות ובשיפור אמינות השירות (רישום אירועים מצומצם).
4) מדיניות נתוני המשתמש של Google (“Limited Use”)
השימוש והעברת המידע שמתקבל מ‑Google APIs יעמדו ב‑מדיניות נתוני המשתמש של Google API Services, כולל דרישות Limited Use. אנו לא:
- מוכרים נתוני משתמשי Google;
- משתמשים בנתונים למטרות פרסום או פרופיילינג;
- מאפשרים גישה אנושית לנתונים אלא אם נדרש לצורכי אבטחה/ציות או לבקשת תמיכה מפורשת.
5) אחסון ואבטחה
- אסימוני רענון (refresh tokens) והגדרות המחבר נשמרים באופן מאובטח בשרת Bold BI; במידת האפשר, סודות מוצפנים במנוחה.
- אסימוני גישה קצרים ומתחדשים אוטומטית דרך OAuth.
- היקף ההרשאות מצומצם למינימום הנדרש.
6) שיתוף נתונים
אין אנו משתפים נתוני Google עם צדדים שלישיים, למעט ספקי שירות תשתית/אחסון שמפעילים את Bold BI, תחת התחייבויות סודיות ואבטחה, או לפי דרישת חוק.
7) שמירה
נשמור את תצורת המחבר והאסימונים כל עוד החיבור פעיל. מטמונים (cache) יימחקו או יתעדכנו מעת לעת בהתאם להגדרות המערכת.
8) בחירותיך וביטול הרשאות
- ניתן לנתק בכל עת בתוך Bold BI על ידי הסרת מקור הנתונים/החיבור.
- ניתן לבטל הרשאות בחשבון Google שלך: חשבון Google → אבטחה → גישה של צד שלישי.
- לבקשת מחיקה של אישורי חיבור/מטמונים, פנה אל meir@mrrcomputers.cc.
9) ילדים
השירות אינו מיועד לילדים מתחת לגיל 13 ומיועד למשתמשים עסקיים.
10) עדכונים
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך התחולה מציין את העדכון האחרון.